Accounting Intern / Stagiaire en comptabilité

Company Description

ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization working to advance climate solutions, help nature thrive and build sustainable communities, respecting the rights, title and sovereignty of Indigenous nations. We believe Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with a broad spectrum of people and organizations throughout Canada, including Indigenous communities, all levels of government and people who care about environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. 

We use scientific research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal solutions, communications and public engagement to pursue our mission to protect nature’s diversity and the wellbeing of all life, now and for the future. We envision a world where we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature and with each other. 

To address the intersection of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the David Suzuki Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future. 

À PROPOS DE NOUS

Fondée en 1990, la Fondation David Suzuki est un organisme environnemental canadien à but non lucratif. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de solutions climatiques, d’une nature florissante et de collectivités durables, en respectant les droits, le titre et la souveraineté des nations autochtones. Selon nous, le leadership autochtone est vital pour notre avenir collectif. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons à travailler avec un vaste éventail d’acteurs et actrices au pays, dont les communautés autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale.

Pour poursuivre notre mission, celle de préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir, nous faisons appel à diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs écologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matière d’environnement, communications et engagement du public. Nous imaginons un monde où, chaque jour, nous agissons en comprenant notre interdépendance avec la nature ainsi que les un.e.s avec les autres.

Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversité avec la justice sociale et l’équité, la Fondation David Suzuki est résolue à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en s’engageant dans un parcours transformateur pour intégrer ces valeurs, décoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. Joignez-vous à nous pour créer un monde juste socialement et écologiquement, où la pluralité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est perçue comme cruciale pour notre avenir collectif.

Job Description

TITLE:  Accounting Intern 

TERMS: Contractual position, (August 24, 2026 – December 18, 2026, 30 hours/week, Monday-Thursday) 

LOCATION: Vancouver (xʷməθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh, and səlilwətaɬ territories).  

WORK ENVIRONMENT: The position is hybrid, combining remote work with two required in-office days per week.  

REPORTS TO: Intermediate Accountant 

TYPE: Union-Exempt 

SALARY: $23.34/hour (Paid internship through the Riipen FuturePath program) 

LAST DAY TO APPLY: August 6th, 2026 9 am PST / 12 pm EST

THE ROLE

As the Accounting Intern you will play a valuable role in the finance operations of the foundation. This role will be a key support to the accounts payable and month-end processes. You are eager to learn about what it looks like to be a part of a small accounting team with robust procedures and strong audit controls. It is essential that the Accounting Intern has a collaborative and clear communication style, loves to work alongside a team, and is comfortable managing multiple deadlines.  

This role is sponsored through Riipen, and therefore must meet all criteria as outlined by Riipen.  

RESPONSIBILITIES

• Supporting accounts payable and out of pocket expense (OOP) processes, including reviewing and setting up new vendors and their payments as well as reviewing contracts  

• Verifying EFT and bank information with new vendors over the phone and entering banking information into Plooto 

• Supporting monthly credit card process, including reviewing travel approval forms, invoices, and expense policies related to spend  

• Assisting the accounting team with reconciliations as required 

• Prepare journal entries as required  

• Supporting the Intermediate Accountant with the accounting inbox as required  

• Supporting with weekly bank deposit process in office    

• Digitize and classify historical physical/electronic finance/admin and related records onto SharePoint 

• Supporting in updating records and process docs where applicable  

• Other ad-hoc projects as required  

TITRE DU POSTE : Stagiaire en comptabilité 

CONDITIONS : Poste à durée déterminée (du 24 août 2026 au 18 décembre 2026, 30 heures/semaine, du lundi au jeudi) 

LIEU : Vancouver (territoires des Premières Nations xʷməθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh et səlilwətaɬ).  

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le poste est hybride, avec une combinaison de travail à distance et de deux jours par semaine au bureau.  

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE : Comptable intermédiaire 

TYPE : Poste non syndiqué 

SALAIRE : 23,34 $/heure (stage rémunéré dans le cadre du programme Riipen FuturePath) 

DATE LIMITE POUR POSTULER : Mardi 6 août 2026, 9 h, heure du Pacifique (HP) / 12 h, heure de l’Est (HE)

À PROPOS DU POSTE 

En tant que stagiaire en comptabilité, vous jouerez un rôle précieux dans les opérations financières de la Fondation. Ce poste offrira un soutien essentiel pour les comptes fournisseurs et les processus de fin de mois. Vous désirez découvrir ce que cela signifie de faire partie d’une petite équipe comptable avec des procédures robustes et des contrôles d’audit rigoureux. La ou le stagiaire en comptabilité doit avoir un style de communication collaboratif et clair, aimer travailler avec une équipe et être en mesure de gérer plusieurs échéances.  

Ce poste est financé par Riipen, et doit donc répondre à tous les critères définis par Riipen.  

RESPONSABILITÉS 

• Offrir un soutien pour les processus des comptes fournisseurs et des frais remboursables, y compris l’examen et la mise en place de nouveaux fournisseurs et de leurs paiements, ainsi que l’examen des contrats.  

• Vérifier les renseignements bancaires et les transferts électroniques de fonds (TEF) auprès des nouveaux fournisseurs par téléphone et saisir les renseignements bancaires dans Plooto. 

• Offrir un soutien pour le traitement mensuel des cartes de crédit, y compris l’examen des formulaires d’approbation de déplacement, des factures et des politiques de dépenses.  

• Aider l’équipe comptable à effectuer les rapprochements, au besoin. 

• Préparer les écritures du journal, au besoin.  

• Soutenir la ou le comptable intermédiaire pour la gestion de la boîte de réception comptable, au besoin. 

• Offrir un soutien pour le processus hebdomadaire de dépôt bancaire au bureau.    

• Numériser et classer les dossiers historiques administratifs et financiers, tant physiques qu’électroniques, et autres dossiers connexes sur SharePoint. 

• Contribuer à la mise à jour des dossiers et des documents de processus, le cas échéant.  

• Autres projets ad hoc, le cas échéant. 

Qualifications

• Must be enrolled in a relevant Canadian post-secondary institution, preferably with a focus in Business Administration, Finance, or Accounting, or currently pursuing a Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Business Administration; programs must be 2 years or longer.  

• Must be in the final 50% of an undergraduate program, or enrolled in a Masters, PhD, or equivalent graduate program.  

• Must meet all Riipen’s hiring requirements   

• Previous experience working in accounting is an asset  

• Interested in working towards the CPA program upon graduation is an asset  

WHAT YOU BRING TO THE ROLE 

• Excellent communication and interpersonal skills  

• Strong desire to learn and have a willingness to ask questions 

• Proficient in excel, word, and outlook    

• Possess strong attention to detail, excellent organizational skills 

• A high degree of integrity and ability to handle confidential information with discretion  

• Ability to be flexible and adaptable in an evolving environment 

• French is an asset   

• Commitment to equity, accessibility, reconciliation, sustainability, and values-aligned workplace practices. 

QUALIFICATIONS

• Être inscrit·e dans un établissement postsecondaire canadien pertinent, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, en finance ou en comptabilité, ou actuellement inscrit·e à un baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires; le programme doit être de 2 ans ou plus. 

• Doit avoir terminé au moins la moitié d’un programme de premier cycle ou être inscrit·e à une maîtrise, un doctorat ou un programme d’études supérieures équivalent.  

• Doit répondre à toutes les exigences d’embauche de Riipen (en anglais seulement).  

• Une expérience antérieure en comptabilité est un atout. 

• Avoir un intérêt pour l’obtention d’un CPA après l’obtention du diplôme est un atout. 

VOTRE APPORT 

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles  

• Fort désir d’apprendre et volonté de poser des questions 

• Maîtrise d’Excel, Word et Outlook    

• Grande attention aux détails, excellentes compétences organisationnelles 

• Degré élevé d’intégrité et capacité de traiter les informations confidentielles avec discrétion  

• Faire preuve de souplesse et de capacité d’adaptation dans un environnement en évolution 

• Le français est un atout   

• Engagement envers l’équité, l’accessibilité, la réconciliation, la durabilité et des pratiques de travail harmonisées avec les valeurs 

Additional Information

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek 

• Hybrid work opportunities 

• Supportive work culture 

• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it 

HOW TO APPLY

Please submit your application, including your resume and cover letter, to https://davidsuzuki.org/careers/  

This internship is funded through the Riipen FuturePath program. For further information on eligibility requirements, please review here Riipen FuturePath Student Participation Agreement 

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity. 

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Semaine de travail de quatre jours  

• Possibilités de travail hybride  

• Culture de travail solidaire 

• La possibilité de contribuer à l’amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s’y trouvent 

COMMENT POSTULER 

Veuillez envoyer votre candidature, incluant votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse suivante : https://fr.davidsuzuki.org/emplois/  

Ce stage est financé par le programme Riipen FuturePath. Pour plus d’informations sur les conditions d’admissibilité, veuillez consulter le Riipen FuturePath Student Participation Agreement (en anglais seulement). 

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l’équité et de la diversité et de la création d’un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l’équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.